Bestuursvergadering juli 25
Maandelijkse vergadering
Bestuursactiviteit
Agenda bestuursvergadering van dinsdag 15 juli 2025.
Locatie: OC De Wervel, Bellegem
1. Aanwezig:
2. Goedkeuring verslag bestuursvergadering 17 juni 2025
Aan- of opmerkingen
3. Kasverslag.
Thierry heeft ons kunnen melden dat Neos Belkorol van Stad Kortrijk een subsidie bekomt van
€ 1895,03 voor ons werkjaar 2024.
4. Bestuurswerking.
a. Nieuw IT platform: overgang van GUST naar DINA
· Thierry en Johan: wat zijn jullie ervaringen?
· Hoe ervaren de andere bestuursleden het werken met DINA?
· Voorstel om een DINA-Café te organiseren om de leden kennis te laten maken met onze vernieuwde NEOS Belkorol website
(zie inspanningen van Johan om werk te maken van een mooi verzorgde nieuwe website samen met een handleiding)
· Neos Actueel mail 11 juli: Webinars & handleiding DiNA
Nuttig?
b. Jaarlijks gezellig samenzijn van het bestuur op vrijdag 1 augustus
Restaurant Elckerlyc in Rollegem
Wie heeft al ingeschreven?
Werden alle oud-bestuursleden en partner uitgenodigd?
c. Neos Belkorol viert in 2026 haar 25 jaar bestaan.
· Op de vorige vergadering werd al beslist om specifieke Neos – truitjes te bestellen
· Hoe pakken we deze viering aan?
o Aan welk soort initiatieven wordt gedacht
o Wie zet daaronder zijn schouders? (oprichting feestcomité)
d. Kost gebruik van de lokalen van het OC De Wervel
e. Dorpskrant BELROL
· In de laatste editie stond geen nieuws over onze afdeling
· Tegen ten laatste 6 augustus kunnen we ons programma voor de komende maanden doorgeven, welke dan wordt opgenomen in de ‘uitkalender’
f. Hernieuwing lidmaatschap Neos:
Zie mail Neos Actueel: ‘NENA krant’
5. Jaarprogramma NEOS Belkorol 2025
o Neos West-Vlaanderen: jaarlijkse fietszoektocht.
Donderdag 24 juli
Hoeveel inschrijvingen?
o Donderdag 21 augustus: Neos Belkorol Sportdag
Locatie voor het middagmaal: Restaurant Koevert, Kerkhove.
- Restaurant: Johan heeft het restaurant geboekt
- Fietsen: Johan neemt dit op zich
- Petanque:
o Locatie: Petanque plein in Berchem
o Het lokale café Stijn Streuvels is dan geopend
- Wandelen: Joos
o Driedaagse met Neos Belkorol naar Luik (12 tot 14 september 2025)
· Wanneer krijgen de deelnemers het programma?
· We plannen op donderdag 11 september in De Wervel om 18 uur een infomoment waarbij de deelnemers al hun valiezen kunnen afgeven.
· Financieel:
o Wat werd betaald? (aan het hotel), is er nog een saldo te betalen?
o Welk saldo moeten de deelnemers nog betalen?
(tegen wanneer?)
6. EVALUATIE van ACTIVITEITEN
· Dinsdag 8 juli: Gezelschapsspelen
Evaluatie
We beschikten niet over NEOS banners om aan de ingang van het OC Rollegem te plaatsen.
7. Planning activiteiten voor 2026
o Nieuwjaarviering: optreden: ‘Het Vierde Kwartaal’
o Spreekbeurten :
§ toezegging Sammy Neyrinck (VRT – sportjournalist)
§ Ons Neos lid André Coucke kan boeiend spreken over BIJEN
o Tai-Chi initiatie (Gerard Bulcaen – Pieter Vanfleteren)
o Verrassingsreis: Hans en Didier zijn bereid om daar werk van te maken
o Kerstfeest 10 december ’26: optreden van Yves Bondue met ‘Café de la Musette’
8. NATIONALE, PR0VINCIALE of REGIONALE ACTIVITEITEN.
- Nationale evenementen
- Melodieën voor Miljoenen (26/10/2025, K. Elisabethzaal Antwerpen): de inschrijvingen staan vanaf OPEN.
- De verbluffende Cirque du Soleil-show Alegría (9/11):
9. SPORTACTIVITEITEN
- PETANQUE: 4 aug
18 aug
- Fietsen: 11 aug
10. Rondvraag:
11. VOLGENDE VERGADERING dinsdag 19 augustus om 9h30 Locatie OC De Wervel
Kasverslag Bestuursverg 15 Jul 25
| KASVERSLAG Bestuursvergadering 15 /07/25 | |||||||
| Ontvangsten | Uitgaven | ||||||
| ZOMERLUNCH 12/06/25 La Renaissance | |||||||
| € 4.725,00 | Inkomsten | ||||||
| Bijdrage deelnemers 63 x € | 63x €75 | € 4.725,00 | |||||
| € 5.213,00 | Uitgaven | ||||||
| Muziek Xavier Vanbetsbrugge | € 200,00 | ||||||
| La Renaissance | 64x€75 | € 4.800,00 | |||||
| Traktatie | € 213,00 | ||||||
| € 488,00 | Deficit | ||||||
| GEZELSCHAPSSPELEN Rollegem 08/07/25 | voorlopig | ||||||
| € 170,00 | Inkomsten | ||||||
| Bar/ kasontvangsten | € 170,00 | ||||||
| ? | Uitgaven | ||||||
| Nog te betalen | ? | ||||||
| PROVINCIALE FIETSTOCHT 24/07/25 | voorlopig | ||||||
| € 640,00 | Inkomsten | ||||||
| Bijdrage deelnemers 16x€40 | € 640,00 | ||||||
| € 98,50 | Uitgaven voorlopig | ||||||
| Fietsbrochure | € 15,00 | ||||||
| Verkenning/voorbereiding | € 83,50 | ||||||
| BESTUURSLUNCH 01/08/25 | Voorlopig | ||||||
| € 360,00 | Inkomsten | ||||||
| Bijdrage deelnemers 12x€30 | € 360,00 | ||||||
| SPORTDAG Kerhove 21/08/25 | voorlopig | ||||||
| € 67,80 | Uitgaven voorlopig | ||||||
| Verkenning/voorbereiding | € 67,80 | ||||||
| 3 Daagse naar LUIK | voorlopig | ||||||
| € 4.400,00 | Inkomsten | ||||||
| Bijdage deelnemers 22x€200 | € 4.400,00 | ||||||
| € 4.935,00 | Uitgaven | ||||||
| Voorbereiding/verkenning | € 375,00 | ||||||
| Hotel €190 per nacht | per nacht/kamer | € 4.560,00 | |||||
| 23 deelnemers/ 12 kamers/2nachten | |||||||
| BESTUURSKOSTEN | |||||||
| € 210,31 | Uitgaven | ||||||
| Dina vergadering fact De Wervel | € 10,31 | ||||||
| Bedrukken T-shirts fact Style Copy Print | € 200,00 | ||||||
| SUBSIDIE | |||||||
| € 1.895,03 | Inkomsten | ||||||
| Seniorentoelage Stad Kortrijk | € 1.895,03 | ||||||
Programma:
| 09:30 | Bestuursvergadering juli 25 |
Belkorol
Contactgegevens
belkorol@neosclub.be
Ook Interessant
Gezellig samenzijn
Nieuwjaarsfeest Neos 22 januari '26
Nieuwjaarsfeest Neos 22 januari '26
Culturele evenementen
Neos Komiekt Bert Gabriël 'Live vanuit de Wetstraat' om 19u
Neos West-Vlaanderen nodigt uit voor de comedy voorstelling 'Live vanuit de Wetstraat' door Bert Gabiëls
19-11-2025 19 u Neos Komiekt Bert Gabriëls 'Live vanuit de Wetstraat'
Lezingen
Verkeersquiz wegcode
Verkeersquiz wegcode Deze interactieve sessie maakt deelnemers bewust van de verkeersregels op een leuke en educatieve manier.
Verkeersquiz