Bestuur 2/06

Bestuursvergadering 02-06-2025 De Nobele Donk 10 uur.

 Goedkeuring vorig verslag
 Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal
 Betalingen fietsverzekering
 Ervaring met Dina communicatie
◦ Seniorenraad/dorpsdag
◦ Neos Nationaal 3 daagse bestuursorgaan?
◦ Neos Provinciaal AV
 Kadervorming wetten en reglementen verslag
 Fietstocht mei evaluatie
 Uitstap Olen Lommel
 Fietstocht juni
 BBQ juli, Quiz, dessert, apero?
 Opening september, Paella
 Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar
◦ Jenne Decleir Franciscus? (26/02) Werving, wervingskrant
 Jaarprogramma folder
 Oosterweel cruise ( Lauwers )
 Kennismakingscruise MSC Virtuosa (Lauwers)
 Kaman cruisen
 Teambuilding 10/07
 Diversen
 Volgende vergadering : 14/07

Verslag bestuursvergadering 2 juni 2025
Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Erwin De Smedt,
Ingrid Vandevyver, Jef Walbers, Dany Peeters, Adhemar Van
Lerberghe, Mart De Meester.
Verontschuldigd : Rolf Adriaenssens.
- Het verslag van de vorige bestuursvergadering wordt goedgekeurd.
- Tussentijds financieel Verslag : OK - ledenaantal 105 is hetzelfde..
- Betalingen fietsverzekering : gegevens zijn doorgegeven en gelden
doorgestort.,
- Ervaring met Dina communicatie : loopt momenteel goed.
- Update :
- Seniorenraad / : Dorpsdag 1 juni 2025 was voor SR goed. Is echt
niet wat wij nodig hebben om leden te werven..
- Neos Nationaal – 3 daags bestuursorgaan wat is dat ?
- Kadervorming wetten en reglementen : was goed, duidelijke
uiteenzetting met meerkeuze vragen voor aanwezigen. Martin zou ons
de voorstelling nog bezorgen. Heeft tot 14u15 geduurd..
- Fietstocht 22 mei : fietsers zeer tevreden.
- Uitstap Mol en Tabloo : 38 deelnemers, alle afspraken gemaakt.
- Fietstocht 25 juni 2025 : richting Middelheim en omgeving. Iets
drinken in Melkerij..
- BBQ op donderdag 24 juli 2025 : afspraken traiteur ok, Quiz is af
en wat uitgebreider gemaakt. Voor het aperitief zorgt Dany, terug de
alcoholvrije Martini. Frank zorgt voor de wijn. Voor het nodige materiaal
zoals tafelkleed en servetten zorgen Ingrid en Mart. Erwin zorgt voor de
geluidsinstallatie. Bernard opvolging zaal en materiaal. Kostprijs € 40.
Uitnodiging verzenden 23 juni en inschrijven tot uiterlijk 16 juli 2025.

- Feestelijke Opening op 4 september 2025 : voor de Paëlla kiezen
wij voor de Royal formule. Voor het optreden kiezen wij voor Spaanse
gitaar, Michel Verkempinck, leraar aan de Muziekacademie Ekeren,
kostprijs € 300 = met factuur (2 x 45 min. 1x tijdens receptie en 1 x na

Paëlla). Nog navragen Sabam.
– Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar - 26 februari 2026 :
kennismaking met Neos Ekeren, ledenwerving. Zaal is vrij. Frank
nam contact voor Optreden van Jenne
Decleir, Franciscus van Dario Fo. Mart neemt verder contact met zijn
manager.
- Jaarprogramma : Dany heeft de folder klaargemaakt. Deze wordt
overlopen. Wij passen het lidgeld aan, voor 2026 is het € 55.
- Oosterweel Cruise Lauwers : Frank ontving van Lauwers een
folder voor boottocht met Flandria, kostprijs € 79,95. We prikken een
datum donderdag 9 oktober 2025. Erwin en Mart zoeken verder uit. Er
zijn ook voorstellen binnengekomen van Lauwers en Kamaan reizen
voor een Kennismakingscruise.
- Teambuilding : datum is verschoven naar dinsdag 5 augustus 2025.
- DIVERSE :
- Nieuwjaarsreceptie : de goochelaar heeft 45 min. In podiumzaal,
dus rond 15 uur naar beneden voor de receptie die 2 uur duurt (traiteur
hapjes ca 2 uur), als wij de wijn van het Cultuurhuis nemen nog
navragen of het schenken met de 2 vrijwilligers voldoende is.
– Infoavond van Cultuurhuis over de Vrijwilligerswet + verzekering
Rolf en Mart zijn daar naartoe geweest. Deze info lokte heel wat
andere vragen en opmerkingen uit bij de vertegenwoordigers van de
verenigingen. Was OK.
– Neos bier : nog eens ons eigen biertje brouwen kwam nog eens ter
sprake. Eventueel tegen de namiddag “ledenwerving” op 26 februari
2026?.
– Wij leggen ook nog een datum voor bestuursvergadering vast op
maandag 11 augustus 2025.. Nog door te geven aan zorgbedrijf.
Zullen wij doen samen met de data voor begin volgend werkjaar.

Volgende vergadering op maandag
14 juli 2025 om 10.00 u. in de Nobele Donk