bestuursvergadering

Bestuursvergadering 14-04-2025 De Nobele Donk 10 uur.

 Goedkeuring vorig verslag
 Tussentijds fin. verslag
 Betalingen correcties : bv fietsen
 Ervaring met Dina communicatie en website Jef / Ingrid
 Ervaring met Dina Relaties en inschrijvingen Dany /Mart
 Ervaring met Dina financieel luik Rolf/Frank
 Update
◦ Seniorenraad
◦ Neos Nationaal
◦ Neos Provinciaal AV
 Manu Adriaens : lezing fietsen, verslag in Dina?
 Wandeling Brasschaat, verslag in Dina?
 Fiets-wandeltocht provant 3 juni VM, ?
 Gebruik van het Roundcube mailadres
 Startdagen 2025, 28/04 13,30 uur Wommelgem
 Kadervorming wetten en reglementen 21 mei om 10u in het Neos Huis te
Sint-Niklaas
 Lezing Migratie
 Fietstocht mei
 Uitstap Olen Lommel juni
 BBQ juli
 Opening september
 Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar : “En route” De Craene”? Alternatief?
 Planning sprekers : deadline 28 april cultuurhuis
 Diversen
 Volgende vergadering : 12/05

Verslag Bestuursvergadering 14-04-2025

 Aanwezig : Adhemar Van Lerberghe, Dany Peeters, Erwin De Smedt, Frank Schepens,
Ingrid Vandevyver, Jef Walbers, Rolf Adriaenssens, Mart De Meester.
Verontschuldigd : Bernard Vande Vyvere.
 Goedkeuring vorig verslag.
 Financieel verslag - 1 e in Dina werd met beamer toegelicht. Er moet nog heel wat in verbeterd
worden wil alles kloppen.
 Terugbetalingen : bij annulatie van bv fietsen wordt beslist alles onder de € 10 niet terug te betalen.
Voor de andere terugbetalingen blijft gelden “alles wat geen vaste kost is terugbetalen”.
 Ervaring met Dina - communicatie en website Jef / Ingrid - dit loopt goed
 Ervaring met Dina - Relaties en inschrijvingen Dany / Mart
 Ervaring met Dina financieel luik Rolf/Frank ?
 Update
◦ Seniorenraad : gebouwen op Rozemaai worden in gebruik genomen. 1 e gebruiker voor 2 jaar is de
bibliotheek. De kerkruimte kan gebruikt worden voor een grote activiteit bv dansnamiddag, maar
zeker niet voor ons voor voordracht. De keuken is niet meer in gebruik.
◦ Neos Nationaal is bijeengekomen in Sint Niklaas. Erwin heeft een aantal punten overlopen.
◦ Neos Provinciaal AV - niet toegelicht. Wij waren niet aanwezig.
 Manu Adriaens : leden waren enthousiast. Dany heeft verslag voor Dina in Dina aangemaakt.
 Wandeling Brasschaat : was geslaagd. Nadien nog gezellig samen gezeten aan het huisje van
Heemkundige Kring Breesgata die ons ook nog een rondleiding in het huis hebben gegeven. Voorstel
om de € 101 aan hen te schenken voor hun kas. Ok als we het kunnen gebruiken als “Neos met een
Hart”. Mart vraagt na.
 Fiets-wandeltocht Provant 3 juni 2025 Neos Brasschaat: we kunnen enkel alleen nog in
voormiddag inschrijven. Jef verstuurd uitnodiging naar leden, kostprijs € 35,00 maaltijd inbegrepen.
 Gebruik van het Roundcube = mailadres : voorlopig enkel in gebruik door … zie hoger. Er wordt
gevraagd dat iedereen dit gebruikt om de mails van/voor Neos Ekeren te lezen. Er wordt ook
overeengekomen dat wanneer de sprekers, of de uitstappen of de fietstochten of andere definitief
zijn, zij zullen verzonden worden naar Roundcube zodat iedereen kan terugvinden er werd
overeengekomen. Hiervoor moeten wij dan wel nog afspreken waar we dit dan gaan onderbrengen op
dat mailadres, zodat iedereen het op de juiste manier kan doen en terugvinden.
 Startdagen 2025 : in Wommelgem op 28/04 13,30 uur. Ingrid, Bernard en Mart nemen deel.
 Kadervorming wetten en reglementen 21 mei om 10u in het Neos Huis te Sint-Niklaas,
Mart en Jef zullen hieraan deelnemen.
 Lezing Migratie op donderdag 8 mei 2025 : Dhr Bossuyt is na 28 april in België, Mart neemt dan
contact met hem. Jef verstuurd uitnodiging.

 Fietstocht mei - nog niets bepaald. Zullen hem op website zetten.
 Uitstap 12 juni 2025 naar Mol, Lommel en Dessel : op website vervolledigen met vermelding
“inschrijven kan vanaf 2 mei 2025” en tot 21 mei, kostprijs € 95.
 BBQ 24 juli 2025 : zaal is vastgelegd en betaald. Wij blijven bij BBQ, vragen aan Bernard om voor te
zorgen. Peeraer OK,? mag ook andere zijn, maar wel hamburger ipv steak. Kwis (met prijs?)zoals
vorig jaar is prima. Mart is met Bernard overeengekomen dat hij het verder afhandelen van zaal (zoals
sleutel halen, gebruik servies en dranken keuze) zal regelen. De Portugese wijn mag ook blijven.
 Opening nieuw werkjaar op 4 september 2025 : zaal is besteld en betaald. Traiteur zoeken voor wat
eten wij ???
 Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar : “En route” De Craene”, hiervan heeft iedereen het voorstel gekregen
maar er is niet zo een enthousiasme. De goochelaar komt ook nog ter sprake.
Besluit : iedereen doet een voorstel aan Mart - hoe jij het ziet, wat jij wil, wat het mag kosten. De
datum blijft wel 15 januari 2026 in het CC met receptie.
 Planning sprekers : wij hebben nog geen spreker voor oktober.
Kris Stroobants, “Het Orkest” komt opnieuw naar voor. Hij moest in 2023 afzeggen door ziekte. Mart
heeft ondertussen contact met hem gehad en het ik OK. Dus van zodra de foto binnen is zullen Ingrid
en Mart alles overmaken aan Petra. VOOR 28 april 2025.
 Diverse :
 - Eventuele computeropleiding door Joke Robion of de verkeersregels ???? moet ook nog eens
bekeken worden als extra aanbod voor de leden. + data vastleggen.
- Mart heeft ingeschreven voor de info avond van Cultuurantenne over “werken met vrijwilligers”.
Rolf schrijft mee in.
- Mart heeft ook de mail verstuurd aan het District, voor ontvangst door College in oktober 2025.
- Mart werd gebeld door Heidi van Neos Vzw over dhr en mevr. Verbert-Dries, 1 e inschrijvingen als
nieuw lid via Dina. Volgens Heidi zouden wij op het moment van inschrijving een mail krijgen op een
adres ??? Volgens Frank op het adres van “Roundcube”. Zo weet Rolf dan ook dat hij van Mollie
lidgeld gaat ontvangen.

Volgende vergadering donderdag 12/05 om 10 uur

De Nobele Donk