Bestuurvergadering 14 juli

Bestuursvergadering 14-07-2025 De Nobele Donk 10 uur.

• Goedkeuring vorig verslag

• Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal

• Ervaring met Dina: procedure bij inschrijving via bankstorting

• Neos Provinciaal AV : bespreking verslag

• Peilingsformulier cultuur?(Startdagen)

• AV provicie 23 oktober ( = laatste fietstocht)

• Fietstocht juni evaluatie

• Uitstap Tabloo bespreking

• Radio Park interview?

• BBQ juli, Quiz, dessert, apero? dag overlopen, afspraken

• Nena krant werving

• Jaarprogramma folder

• Opening september,

  • apero, Paella, dessert : Pasteis de nata, wijn , attractie

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar

  • Advertentie in nieuw kwartier? Jaarprogramma

  • Jenne Decleir Franciscus? (26/02) Werving, wervingskrant

  • receptie districtshuis?

• Oosterweel cruise

• Teambuilding 05/08

• Provinciale reis Griekenland

• Diversen

• Volgende vergadering : 11/08

Verslag bestuursvergadering 14 juli 2025

Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Erwin De Smedt, Ingrid Vandevyver, Dany Peeters, Adhemar Van Lerberghe, Rolf Adriaenssens,Mart De Meester. Verontschuldigd : Jef Walbers

- Het verslag van de vorige bestuursvergadering wordt goedgekeurd. - Tussentijds financieel Verslag : OK we overlopen met Rolf de verslagen op basis van DINA en het stuk Gust van begin 2025.. - Ervaring met Dina communicatie : de procedure bij inschrijvingen/bankstortingen blijft voorlopig nog altijd een gedoe. Hopen dat het tegen de evaluatie/definitieve start OK is of beter loopt. - Peilingsformulier Evenementen 2025 / 2026 : het ingevulde formulier werd op 21 mei 2025 door Mart aan Charlotte, op de bijeenkomst voor Wetten en Reglementen, overhandigd. - Provinciale Algemene Vergadering 23 oktober – in Dessel , valt samen met de Fietstocht. Nog verder afspreken wie zal gaan. Rolf gaat al zeker. - Fietstocht 26 juni 2025 : 17 inschrijvingen, fietsers zeer tevreden. - Uitstap Mol en Tabloo : uiteindelijk 37 deelnemers.Zijn heel wat te weten gekomen over de vroegere industrie in Mol en omgeving. Het verhaal rond de Kernenergie was zeer leerrijk.. . - BBQ op donderdag 24 juli 2025 : wij sluiten af op 60 inschrijvingen. De afspraken en taken worden overlopen : 10 uur samenkomen, 11 uur levering gekoelde wijn, traiteur komt tegen 11h30. 12 uur starten. Dany zorgt voor aperitief. Quiz is af en wat uitgebreider gemaakt. Diverse aankopen worden door Ingrid en Mart gedaan. Bernard zorgt voor de sleutel v de zaal, en het verloop qua drank enz.. Erwin geluidsinstallatie, beamer en tafelkleed.

- Nena krant : is voor het najaar. In december vragen eentje te maken voor 26 februari 2026, Jenne Decleir, voor ledenwerving. - Jaarprogramma 2025 / 2026 : Dany heeft 250 stuks besteld. Einde juli zullen ze klaar zijn. - Feestelijke Opening op 4 september 2025 : Het aperitief is Cava. Wij kozen de Paëlla Royal. Het dessert “Pastéis de Nata” zal door wijnleverancier gemaakt worden en geleverd tegen koffietijd. Voor het optreden kozen wij voor Spaanse gitaar, Michel Verkempinck, Inschrijven tegen ? Prijs € 40. – Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar - 26 februari 2026 : - Advertentie in ’t Nieuw Kwartier, Rolf vraagt na. - Seniorenflash , Mart vraagt na bij Kim. – Jenne Decleir , in Nenakrant? - Catering en zaal Cultuurhuis ligt vast . - De Receptie op het Districtshuis, in oktober, daar is nog geen antwoord op gekomen. - Oosterweel Cruise Lauwers : Wij hebben 40 inschrijvingen. Inschrijven tot 31 juli voor de wachtlijst. – 5 augustus - Teambuilding : Wij bezoeken Nieuw Zuid met gids. Wij komen samen voor het nieuwe gerechtshof om 11 uur. Nadien eten wij in L’Entrepôt du Congo, gereserveerd voor 13.30 uur. – Provinciale reis : in 2026 plant men met Provant een reis naar Griekenland van 4 tot 11 mei.. Reisleider Intersoc. Meer info later. DIVERSE : - Nieuwjaarsreceptie 2026: dit plannen wij voor vergadering van 11.8.2025 - Bestuursvergadering : data tot 31.12.2025

* 1 september 2025 - 29 september 2025 - 27 oktober  2025 - 17 november 2025 - 15 december  2025

Volgende vergadering op maandag 11 augustus 2025 om 10.00 u. in de Nobele Donk