Bestuursvergadering 17/11/25

Bestuursvergadering 17-11-2025 De Nobele Donk 10 uur.

• Goedkeuring vorig verslag

• Tussentijds fin. Verslag/ ledenaantal

• Dina ledenvernieuwing datum, wie?

• Kunstvervalsing lezing bespreking

• Update

  • Provincie

  • nationaal

  • seniorenraad

  • Dina

  • ouderen vaccinatie

• Timing verzenden uitnodigingen én herinneringen duidelijke afspraken: wie?

• AV planning

• Europa , Rob Heirbaut

• Winteractiviteit : douane museum, activiteit op website? info voor website, foto’s?

• Feestjaar Neos Ekeren 40 jaar

  • Tekst voor nieuw Kwartier

  • Advertentie in N.K. activiteiten 40€ 5 x 8 cm

  • receptie districtshuis

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni

    • Planning :

    • Uitnodiging leden deelname

    • Communicatie pers

    • communicatie radio park: radio live?

    • Wie houdt toespraak

    • Plan van Jef Walbers

• Planning Nieuwjaarsactiviteit

• “Magical musical memories” 17/03 Heistop den berg (provincie)?

• Provinciale reis Griekenland

• Bestuursvernieuwing

• Activiteiten van leden publicatie? (bv bij “nieuws?)

• Diversen

• Volgende vergadering : 15/12

Bestuursvergadering donderdag 17-11-2025

Aanwezig : Bernard Vande Vyvere, Frank Schepens, Ingrid Vandevyver, Dany Peeters, Adhemar Van Lerberghe, Rolf Adriaenssens, Erwin Desmedt , Mart De Meester.

Verontschuldigd : Jef Walbers, die als bestuurslid zijn ontslag heeft gegeven.

• Verslag vorig vergadering werd goedgekeurd.

• De cijfers van het tussentijds fin. Verslag werden toegelicht en goedgekeurd. Voor wat het lidgeld betreft, het bestuur betaald € 55 om de boeking voor Rolf makkelijk te houden. Het te veel betaalde bedrag zal teruggestort worden. Wat kost Mollie ons per jaar per lid ? € 1,50. Dina ledenvernieuwing : zal op 21 november verstuurd worden met als uiterlijke betaaldatum 20 december 2025.

• Lezing Kunstvervalsing - een aanrader. Goede verteller en goed gebracht.

• Update

  • Provincie : geen datum ingevuld

  • Nationaal : vergadering op 16 december 2025

  • Seniorenraad : 10 december vergadering

  • Dina : een grote meerkost voor de aanpassingen e.a.na opstart.

  • Ouderen vaccinatie : een heel verhaal om daar te geraken ! Het inhoudelijke, dat gebracht werd door Prof. Van Damme was zeer goed. De toespraak van de heer Dupont, voorzitter van de Vzw, beschamend.

• Timing verzenden uitnodigingen : dienen 3 weken voor de bijeenkomst verstuurd te worden, met een rappel na 14 dagen. 1 week voor datum aantal deelnemers aan Cultuurhuis melden. Wie neemt deze taak op zich ? Ingrid ? of ? hierover moet nog verder afgesproken worden.

• Algemene Vergadering : wij spreken met het bestuur af om 11 uur. Uiteindelijk zijn er 48 deelnemers.

• Europa : Mart schrijft Rob Heirbaut donderdag aan.

• 11 december Winteractiviteit - bezoek aan Douane museum. Tekst uitnodiging wordt aan Frank verstuurd. Kostprijs Inkom + soep = € 8.

• Feestjaar “Neos Ekeren 40 jaar”

  • Tekst voor nieuw Kwartier : is OK, door Frank verzonden.

  • Advertentie in N.K. activiteiten 40€ : 5 x 8 cm is max. grootte.

  • Receptie districtshuis : nog niets van gehoord, data meegedeeld.

  • Tentoonstelling kunstwerken Hof de Bist 13 tot en met 21 juni :

    • Planning : later uit te werken

    • Uitnodiging deelname leden - zal per brief verzonden worden. Zulke Uitnodiging (veel tekst) mag niet per mail. Krijgt dan niet dezelfde aandacht. Frank maakt nieuwe tekst.. Er zijn nog voldoende omslagen.

    • Communicatie pers : Mart heeft via Roger Fransen adres gekregen om bij ATV te informeren naar …???

    • Communicatie radio park - radio live ?Frank heeft hen al aangeschreven

    • maar nog geen reactie gekregen. Hij stuurt rappel.

    • Wie houdt toespraak ? : Frank? Martin heeft beloofd te komen, Schepen van Cultuur? of Senioren of Koen Palinck, zoals bij Tel 18.

    • Plan van Jef Walbers ?

    • ONZE DAGUITSTAP wordt verplaatst naar 4 juni 2026.

• Nieuwjaarsactiviteit - planning : Mart heeft contact gehad met : - Goochelaar – duurtijd atracties + Traiteur uur v afspraak, gebruik keuken, verloop Receptie en 2 hapjes minder, wijn ipv Cava en frisdrank aan toog te halen ipv water/fruitsap? Voor het opdienen van de Wijn + hulp toog vrijwilligers vragen onder de leden. Bijdrage leden € 5 zoals vorige jaren.

• “Magical musical memories” : georganiseer door Provant op dinsdag 17/03/26 in Heist o/d Berg komt op website inschrijving door leden.

• Provinciale reis Griekenland : ook ingericht door Provant, ziet er zeer goed. Op Website voor activiteit ?

• Hernieuwing bestuur : op de Algemene Vergadering proberen wat contacten te leggen onder de leden voor eventuele kandidaten.

• Activiteiten van leden – zoals uitnodiging Big Band, Toneel Peter Kempenaars, Kerstmarkt Maria Verbist, in toekomst publiceren bij “nieuws” .

• Diversen : - Luc Reyniers v. Lauwers bij Mart op bezoek met 2 aanbiedingen : - Daguitstap naar Zeeland, € 69 pp A.I. en bus voor ons alleen. Iedereen is akkoord voor onze daguitstap op 4 juni 2026. Boeken - 2 of 3 daagse naar London – ook mooi aanbod info wordt bezorgd. - Data bestuursvergadering 2026 : ik stuur kopie van mail aan zorgbedrijf.

• Volgende vergadering op maandag 15december 2025 om 10 u.