160126 BESTUURSVERGADERING

Verslag Bestuursvergadering NEOS Heers 16.01.2026
Aanwezigen: Guy - Annemie - Vital - Mariëlle - Mariëtte - Martine - Ludy - Anny
Verontschuldigd: Roger - Marcel
- Focusgesprek met Mariet van NEOS Limburg
-> verschuiving in het bestuur van NEOS Limburg:
- Marleen Thijs gaat met pensioen
- aantal zieke medewerkers
- nieuwe medewerkers worden aangetrokken
-> onze focus: - evaluatie ledenaantal: groei naar 107
- enthousiasme in het team
- bestuursvernieuwing: -dient opgestart in najaar 2026 om
einde
werkjaar '26-'27 af te ronden
-
vereist openstaan voor nieuwe leden
-
goede taakverdeling belangrijk
- de
functie van voorzitter moet door de leden
bekrachtigd worden/ andere leden intern regelen
- facturatie: NIET vzw, wel NEOS Heers
- administratie: i.v.m. lidmaatschap:
bij annulering als lid of
bij overlijden -> eind januari
naar ex-lid label
'contact'
- uitstappen: - onderhandelen met verschillende
busmaatschappijen
is een werkpunt
- Mariet geeft de goede raad
om offertes op te vragen en
uit te spelen
- achtergrondinfo: NEOS
Koepel krijgt € 800.000 subsidie van
de VLaamse overheid d.i.
beduidend minder dan andere
seniorenorganisaties / onze
Koepel onderhoudt goede
contacten met bestuur
Vlaanderen
- huishoudelijk reglement ondertekend door de bestuursleden
naar Koepel,
wordt gecontroleerd door de werkgroep 'goed bestuur' ->
verzekert
bescherming door de Koepel
- auteursrechten op foto's: geen claims betalen -> doorgeven
aan Mariet
-> Vragenronde: 1. Vraag Guy: Hoe DINA gebruiken voor meerdaagse? M. geeft support
2 Vraag Ludy: i.v.m. SPAM; Kan je ergens uitschrijven?
M. geeft door
Bedankt Mariet en tot ziens
- Evaluatie: - Nieuwjaarsreceptie 13.01.2026
super - zeer grote tevredenheid - 73 inschrijvingen (6
afmeldingen worden
terugbetaald)
kostenplaatje: 67 x € 20 = € 1340 //zaal € 100 / muziek € 400 /
hapjes € 456 /
drank wordt geregeld met Gos /
18 flessen cava regelen met
Martine - overschot blijft in
voorraad
Activiteiten: - Algemene vergadering 31.03.2026:
1 fiche per thema doorgeven met onderwerp en evt. specifieke
ervaring
- Lezing 17.03.2026: Hoe wordt ik een leuk oud mens ... Kolet
Janssen
'literatuur Vlaanderen' geeft een subsidie van € 100
De spreekster vraagt een interviewer! Ludy neemt contact om
die taak
te bespreken
organisatie: € 15 p/p - versturen 20.02.2026 - betalen voor
10.03.2026
- Meerdaagse: 27 inschrijvingen - nog eens vermelden op
nieuwsbrief februari
- Fietstocht 16.07.2026: bezoek aan de veiling Borgloon (10.00 tot
12.00u )
lunch in 'De
Baron' tss.€ 25 en € 28
- Varia: bestuursleden bezorgen lidkaarten en nieuwjaarscadeautjes bij leden die niet
deelnamen aan vorige activiteiten
Volgende bestuursvergadering: 13.02.2026 om 9.30u
Buurthuis Veulen