Bestuursvergadering

Agenda niet voorafgaand bepaald

Verslag NEOS bestuursvergadering Heers 20.12.2024
Aanwezigen: Mariëlle - Guy - Mariëtte - Marcel - Ludy - Annemie - Roger - Martine - Anny
Verontschuldigd: Vital
Evaluatie kerstfeest 19.12.2024
- catering: verfijnde en verzorgde menu en bediening
- aangename en mooie locatie
- muzikale omkadering door 'Stef en Stefanie': ze verzorgden een mooi repertoire
(ze ontvingen hiervoor 375 euro in cash) - geslaagd feest voor de 73 aanwezigen
( afwezigen Josée Close en Liliane Bollen verwittigden tijdig en kunnen terugbetaald
worden) - datum van kerstfeest 2025 werd ter plaatse vastgelegd op 18.12.2025
Evaluatie Teambilding in Vechmaal 22.11.2024
- de activiteit kreeg een grote 'SUPER' en voor herhaling vatbaar
- in de Horne werd 861,70 euro betaald / Koen Martens moet nog vergoed worden
Activiteit 14.01.2025: Heerse Schlagerfestival - locatie: 't Paenhuys
- programma: 13.30 start / 14.15 optreden Flashband / 17.30 afronden
- uitnodiging wordt verstuurd op 22.12.2024 / insc hrijven voor 04.01.2025
betaling: 20 euro p/p met code 'nieuwjaar' / verantwoordelijke: Vital /
eveneens de wandeling van 07.01.2025 vermelden / start 13.30 uur Lod Lavki Heks/
+/- 15.00u cafetaria sporthal Heers / verantwoordelijke: Guy
- praktische afspraken: op ma 13.01.2025 zaal klaarzetten om 17.00 uur/
om 16.00 uur doen Annemie en Anny
inkopen voor de receptie
op di 14.01.2025 hapjes maken om9.00uur
Roger bestelt taart / tafelversiering dr. Anny
scherm en beamer regelt Annemie
Activiteit 13.02.2025 Bowlen in de Activ Tongeren
- 11.30 uur start ter plaatse / 12.30 uur steengrill 25 euro p/p / 14.00 uur bowlen 5 euro p/p
de banen zijn open voor Neos Heers tot 16.00 uur
- versturen op 20.01.2025 en betalen voor 31.01.2025 met code 'bowlen + grill' ( 30 euro )
of 'grill' ( 25 euro ) - eveneens de wandeling van 04.02.2025 vermelden / start om 13.30 uur aan de
stroopfabriek Borgloon / +/- 15.00u café 'tPleintje
Ledenlijst
- momenteel 101 leden / Ludy optimaliseert de lijst inclusief een 'noodcontact' - Voor de verzekering van onze maandelijkse wandeling legt Ludy een volledige lijst
aan die voor het ganse werkjaar kan gebruikt worden
Varia
- de druivelaars zijn nog niet betaald ( 10 x 5 euro ) - voor de activiteit van 13.03.2025 krijgen we een aanzienlijke prijsvermindering
omwille van de verschoven datum!
- voor het feest met Bart Peeters op 17.04.2025 schreven 25 leden in (bus 500 euro + btw) - voor de activiteit van 08.05.2025 naar Leopoldsburg wil Guy ter plaatse afspraak
maken met de horecazaak voor de lunch van die dag
Volgende bestuursvergadering: 17.01.2025 om 9.30u
Buurthuis Veulen