Bestuursvergadering

Verslag Bestuursvergadering NEOS Heers 17.01.2025
Aanwezigen:
• Het voltallig bestuur
Evaluatie Nieuwjaarsreceptie 14.01.2025:
• De namiddag was geslaagd met 69 aanwezigen.
• De Flashband heeft een fantastische show gegeven.
• Ludy geeft aan dat het projecteren van liedteksten weinig nut heeft; dit wordt in de
toekomst achterwege gelaten (SABAM OK).
• De hapjes werden erg gewaardeerd.
• Vier afwezigen kunnen worden terugbetaald; onkostenbriefjes zijn doorgegeven aan
Roger.
Activiteit 13.02.2025: Bowlen in de Activ:
• 11.30u: Samenkomst in de Activ (Rutterweg 63, Tongeren) met eigen vervoer.
• 12.00u: Steengrill.
• 14.00u: Twee keer bowlen.
• Prijs: 25 euro + 5 euro (bowling + eten).
• Speciale vermelding: Wandelen op dinsdag 04.02.2025, 13.30u vertrek vanaf station
Borgloon, rond 15.00u aankomst bij Café 't Pleintje. Inschrijvingen verstuurd op 20.01,
betalen voor 31.01. Verantw.: Ludy.
Planning doorheen het werkjaar:
• 07.02.2025: Theatervoorstelling 'Landru' wordt niet opgenomen in het programma.
• 18.05.2025: 'De Grote Rappel' in Leopoldsburg voorzien voor de toekomst.
• 29.05.2025: Feelgood musical 'Tien om te zien':
o Optie 1: Tickets 55 euro (eigen vervoer).
o Optie 2: Bus NEOS met warme maaltijd en ticket 106 euro p.p. (vanaf 10
deelnemers, opstapplaats Plein Heers). Verantw.: Martine.
• 02-05.06.2025: Meerdaagse trip naar Drenthe: 44 leden aangemeld bij Annemie. Voor
inning van een voorschot wordt de lijst doorgegeven aan Baus.
• 17.06.2025: Zomeropera in Alden Biesen: Tickets van 42 of 48 euro beschikbaar, eigen
vervoer, inschrijving wordt nog opengesteld.
Werkjaar 2025-2026:
• 18.09.2025: Illusionist Chris Williams geboekt voor de startvergadering van volgend
werkjaar, kostprijs 350 euro voor een uur show. Verantw.: Martine.
• Bezoek aan 'Droneport' gepland, op aangeven van Ludy.
Varia:
• Resterende nieuwjaar cadeautjes en lidkaarten worden verdeeld onder de
bestuursleden om bij de leden thuis af te leveren.
• Ledenlijsten worden vernieuwd, inclusief het toevoegen van een externe contactpersoon
voor noodgevallen.
• Roger overhandigt het uitgebreide kasverslag 2024.
• Betalingen: Teambuilding bij Koen Martens en kalenders voor het team zijn vergoed.
Volgende vergadering:
• Buurthuis Veulen op 14.02.2025 om 9.30u.