251128 BESTUURSVERGADERING

Verslag Bestuursvergadering HEOS Heers 28.11.2025
Aanwezigen: Mariëlle - Mariëtte - Vital - Ludy - Marcel - Martine - Annemie - Guy - Anny
Verontschuldigd: Roger
1. Verslag vorige bestuursvergadering
OK. met dank aan Mariëlle
verslagen en nieuwsbrieven kunnen in DINA geraadpleegd worden
2. Evaluatie 21.11.2025:Lezijng met Steven Van Gucht
- goed gebracht in een verstaanbare taal en vanuit zijn persoonlijk verhaal
- voor deze lezing zal Martine een toelage aanvragen
- overschot: 258 €
- 5 afwezige leden zullen een terugbetaling ontvangen; 5 x 15€ = 75€
- PS. Guy verzorgde een zeer efficiënte presentatie over het gebruik van
van het nieuw administratiesysteem
Dank daarvoor vanwege alle aanwezigen!
3. Planning
3.1 Night of the Proms van 23.11.2025
de ophaling van de leden is nog niet duidelijk
3.2 Robin Hood van 12.12.2025
de inschrijving wordt afgesloten / Martine geeft verdere info
3.3 Kerstfeest van 18.12.2025
Vital neemt contact met 'Hangar C'
muzikale omlijsting: 'Geert en Liselotte' ontvingen een voorschot van 150€
nog 300€ te vergoeden
kerstgeschenkje voor de leden: Annemie bestelt Leonidaspralines t.w.v. 5€ - 106
stuks
Mariëlle staat in voor de verdeling van de nieuwe lidkaarten
3.4 Warmste week in de kerk van Veulen op 21.12.2025 (organisatie v. d. gemeente)
Vital heeft reeds 75 kaarten verkocht
3 verenigingen nemen deel aan de organisatie
Vital vraagt helpende handen en speelt info door
3.5 Nieuwjaarsreceptie van 13.01.2026
Annemie en Mariëlle nemen contact op met traiteur 'Kathleen' (Hoepertingen)
voor de bestelling van aperitiefhapjes
Martine koopt cava in de Delhaize
Annemie bestelt drank bij Gos
Ludy verstuurt de uitnodiging op 20.12.2025 / betalen voor 04.01.2026
eveneens de januariwandelijg vermelden van di 13.01.2026:
vertrek Heers plein om 13.30u - uitblazen in de sporthal +/- 15.00u
3.6 Cultuur- en toerismehappening van 10.03.2026
Locatie: Brabanthal Leuven
Martine en Ludy melden zich voor deelname / 49€ vr. bestuursleden - 54€ vr.
partners
PS. de jaarplanning voor '20-'27 start onmiddelijk na de beurs
3.7 Daguitstap Zeeland van 21.05.2026
Ludy reserveert bij Lauwers - 45 leden kunnen deelnemen/ prijs 69,90€ p/p
3.8 Meerdaagse reis van 08 tot 11.06.2026
Annemie neemt contact met Francis
3.9 Bedrijfsbezoek Optimi in Beringen van 23.06.2026
Ludy bestelt de bus
4. Varia
Datawijzigingen: 1. 's Hertogenbosch van 16 naar 30 april
2. Bowlen van 19 naar 12 februari
Martine past dit aan in het jaarprogramma
Fietsverzekering: 2 leden sloten een fietsverzekering af
Busvervoer: er zal ook nog contact opgenomen worden met de 'Zigeuner'
Volgende bestuursvergadering: vr 19.12.2025 om 9.30u
Opgelet: Buurthuis
Veulen niet beschikbaar
In de 'Kleine feestzaal'!