Inschrijven voor activiteiten

Inhoud artikel:

• Nieuwe mogelijkheden om in te schrijven.
• Inschrijven met de Inschrijfknop.
• Nieuw lidnummer.
• Inschrijven gratis activiteit.
• Inschrijven betalende activiteit.
• Inschrijven als niet-lid.
• Inschrijven bezoek en light fietstocht.
• Betalen met overschrijving.

 

• Nieuwe mogelijkheden om in te schrijven.

Met deze nieuwe website, bieden we ook een nieuw systeem om in te schrijven voor de activiteiten met de inschrijfknop. Je vindt deze knop telkens onderaan de praktische gegevens naast de foto bovenaan. Is er geen knop te zien? Dan is het misschien nog te vroeg of al te laat om in te schrijven.

Voordeel is dat je naam automatisch wordt toegevoegd aan de lijst van de deelnemers en bij betalende activiteiten, kan je net als voor het bijwonen van een voorstelling in het theater, gelijk afrekenen.

Zo heeft onze secretaris geen werk meer om je inschrijvingsmailtje te lezen en je op de lijst te zetten. Ook de penningmeester dient de bankuittreksels van je betaling niet meer in te boeken.

Zo wordt het voor iedereen makkelijker!

Niet zo'n held op de digitale snelweg of gaat het allemaal wat te vlug? Geen nood! De oude mogelijkheden om via bankoverschrijving te betalen blijven ook nog bestaan.

• Inschrijven met de Inschrijfknop.

Je kan nu voor alle activiteiten (gratis en betalend) online inschrijven en tevens betalen. Dit doe je door bij de betrokken activiteit op de rode knop "Inschrijven" te klikken. Voor een gratis activiteit volgt er natuurlijk geen betaalscherm. Voor een betalende activiteit dien je nog online te betalen. Dit doe je met je Bancontact kaart of Bank app op het betaalscherm dat automatisch verschijnt. 
Als je dit niet doet en dit scherm afsluit met annuleren, dan ben je wel voorlopig ingeschreven maar dient de betaling nog te gebeuren. Je inschrijving is dan ook pas definitief als de betaling uitgevoerd is. Je dient deze betaling dan met een overschrijving in orde te brengen.

• Nieuw lidnummer.

Dit jaar (in 2025) krijgt iedereen per mail een nieuw lidnummer.

Het bestaat uit de eerste 5 letters van je familienaam en de 2 eerste letters van je (officiële) voornaam, gevolgd door 3 willekeurige cijfers.

Je nieuwe lidnummer is belangrijk, want het is de sleutel, waarmee je alle inschrijvingen voor activiteiten enz. kan doen. Zorg dat je het steeds bij de hand hebt of leer het uit je hoofd want je hoeft eigenlijk alleen maar 3 cijfers te onthouden.

• Inschrijven gratis activiteit.

Dit is bijvoorbeeld voor fietsen, wandelen, petanque en de foyer.

Klik op de inschrijfknop.

In het volgende scherm klik je het aankruisvakje aan voor de enige optie: 'Gratis'. Klik op de knop 'Volgende'. Nu wordt naar je lidnummer gevraagd. Vul dit in. Wil je als koppel of met meerdere personen inschrijven, klik dan op 'Voeg een deelnemer toe" en vul hun lidnummer in. Wanneer alle lidnummers zijn ingeschreven, klik op de knop 'Bevestig Inschrijving'. Daarna is het klaar en bent u ingeschreven. U ontvangt een bevestigingsmail.

      

Let op: iedereen binnen dezelfde inschrijving moet hetzelfde optiepakket kiezen. Wil je verschillende pakketten voor verschillende personen? Dan moet je hen apart inschrijven.

• Inschrijven betalende activiteit.

Dit is bijvoorbeeld voor de lezing of een uitstap.

Dit start op dezelfde manier als voor de gratis activiteit. Kies de juiste optie en vul de lidnummers in.

Voor uitstappen zijn soms meerdere opties, bijvoorbeeld voor menukeuze of annulatieverzekering. Kies voor de juiste combinatie die je past. 

Let op: iedereen binnen dezelfde inschrijving moet hetzelfde optiepakket kiezen. Wil je verschillende pakketten voor verschillende personen? Dan moet je hen apart inschrijven.

Na het invullen van de lidnummers en de knop 'Bevestig Inschrijving', komt u in het betaalscherm. 

Daar heeft u 3 mogelijkheden:

• Je hebt dit scherm op je PC en je hebt een smartphone met bankapp bij de hand. Je kan met je bank-app de QR-code scannen en zo betalen. De betaling gaat naar het rekeningnummer van Mollie, de betaalprovider van de website. Dit is normaal.
• Je hebt dit scherm op je smartphone met bankapp. Tap op de QR-code en je bankapp opent om te betalen.
• Om met je Bancontact-kaart en je Digipass te betalen, vul je rechts je kaartnr en de verdere gegevens in en volg je de instructies op het scherm op.

Let op: Ga niet meer terug eens je in het betaalscherm bent, want je bent op dat moment reeds ingeschreven voor de activiteit en wanneer je de procedure herbegint krijg je de foutmelding dat je reeds ingeschreven bent en kan je niet meer je betaling via de website doen. Je dient dan de betaling met een gewone bankoverschrijving te voldoen.

Als de betaling met succes is afgerond, krijg je een bevestigingsmail.

• Inschrijven als niet-lid.

Je kan je als niet-lid van Neos Oud-Heverlee inschrijven voor de activiteiten die open staan voor iedereen. Dit staat telkens aangeduid in de kolom met 'Praktische gegevens', naast de foto bovenaan.

De inschrijving verloopt zoals hierboven beschreven, met uitzondering van het invullen van het lidnummer. Daar kruis je het vakje 'Ik ben geen lid' aan. Daarna verschijnen er invulvakjes voor 'Voornaam', 'Achternaam', 'Geboortedatum' en 'E-mailadres'. Vul deze allemaal in, klik op 'Bevestig Inschrijving' en verder verloopt alles zoals hierboven beschreven. Bij betalende activiteiten krijgt u automatisch het niet-leden tarief.

• Inschrijven bezoek en light fietstocht.

Het bezoek staat ook open voor niet-fietsers. Zij komen dan met eigen of openbaar vervoer ter plaatse. Iedereen schrijft zich in voor het bezoek en doet ook de eventuele betaling voor inkom en/of gids.

Wie mee samen met de fiets naar het bezoek wil rijden, schrijft zich ook in voor de light fietstocht.

Bij beide activiteiten vind je een link naar de andere, zodat je je als fietser kan inschrijven voor het bezoek, of als deelnemer aan het bezoek, je je kan aanmelden om mee op te rijden

• Inschrijven op de oude manier.

Voor wie dit allemaal nog wat te snel gaat, kan nog steeds werken op de oude manier door inschrijving via mail naar secretariaat.neosoudheverlee@gmail.com en bankoverschrijving.

• Betalen met bankoverschrijving.

Betaal het juiste bedrag op de rekening BE11 7343 1104 4148 van Neos Oud-Heverlee met de vermelding van de activiteit en de namen van de deelnemers.