Bestuursvergadering 29 juli 2025
Maandelijkse bestuursvergadering
Bestuursactiviteit
Agenda :Neos bestuur 29/07/2025 om 14u
Waar en wanneer : Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.
1. Verslaggeving : aanduiding verslaggever.
2. Overschakeling naar Dina issues :
· Voor de feestvergadering ca 50% betalingen via Mollie. Voor andere activiteiten is dit beter.
· Nog geen aanpassingen gebeurd naar aanleiding van de opmerkingen die gemaakt werden.
· Gust verdwijnt vanaf 1 september, wat met bestuurdersnet ?
· Webinars en handleiding ledeninschrijvingsprocedure tweede helft augustus.
· Fysieke opleidingen Dina in september
3. Daguitstap Zierikzee op 31/07/2025 : uiteindelijk 35 inschrijvingen
4. Daguitstap Zoutleeuw : 11 september : 15 inschrijvingen
· Extra promotie nodig ?
5. Daguitstap Oosterweel : 28 oktober
· Voorgesteld aan Okra om mee te gaan.
· Valt samen met AV Neos in Kampenhout. Zou samenvallen met activiteit De Radijs
6. Ledenfeest 21 augustus : 70-tal inschrijvingen
· Extra promotie
· 12h: ontvangst, 13h: eten, Optreden Kris Baert, Eddy Peremans en Marleen Merckx
· Voorstellen lezingenprogramma : Eric, Groepsfoto (Jan Hertogen?) en dessert
7. Zoet water zomert
· Voorbereiding. Alles is besteld bij de gemeente
8. Light fietstochten/uitstap :
· 11/09 : Zoutleeuw
· 14/08 : Mini golf
· 09/10 : Bezoek aan het dierkundig museum met Eddy Decuypere
9. Opvolging bestuur 04/07/2025
· Evaluatie activiteiten juli : wandeling, foyer, Bezoek Hollands college (15 deelnemres), petanque, Fietsvakantie, fietstocht Tervuren, …
· Goedkeuring verslag ?
10. Fietsvakantie 21-25 juli.
· Evaluatie
11. Lezingen programma
· Patrick Deboosere : Lang leve de vergrijzing. Op 18 september
· Samenwerking met Davidsfonds SJW voor bepaalde lezingen : Hoop doet leven, CSY. Zij zetten het op hun programma
12. Cultuur programma Neos : zijn er activiteiten op te nemen ?
· Optreden Scala in HH instituut 30/11/2025. volzet
· Melodieën voor miljoenen : 26/10/2025
· Cirque du Soleil, Alegria : 9/11/2025
· …
13. Rondvraag / varia
· Volgende vergadering ?
· Annulatie Champagnereis Monique Steenmans : issues
· Wachtlijst voor Francine en Johan bij Scala
· …
Eric Dendooven
17/07/2025
Verslag Neos Oud-Heverlee bestuur 29/07/2025 om 14u
Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.
1. Verslaggeving : Carlo wordt aangeduid als verslaggever.
2. Overschakeling naar Dina issues :
· Voor de feestvergadering betaalden ca 50% van de leden via Mollie. Voor andere activiteiten is dit beter.
· Er zijn nog geen aanpassingen gebeurd naar aanleiding van de opmerkingen die gemaakt werden.
· Gust verdwijnt vanaf 1 september, wat met bestuurdersnet ?
· Webinars en handleiding ledeninschrijvingsprocedure tweede helft augustus, 19 en 25 aug. Eric schrijft het bestuur in voor beide sessies. .
· Fysieke opleidingen Dina volgen in september. Het is niet duidelijk of deze nog nodig zijn. Nicole is ingeschreven op 11 september.
3. Daguitstap Zierikzee op 31/07/2025 : uiteindelijk 35 inschrijvingen
Na het middagmaal is er in het programma een gap van 14h tot 16h (vrije tijd). Dit heeft te maken met herschikking van onze activiteiten, dezelfde gap viel oorspronkelijk einde van de excursie.
Carlo belde met de gids, die suggereerde dat er heel wat mogelijkheden zijn: donderdag is marktdag; wie interesse heeft in geschiedenis, kan een bezoek brengen aan het museum in het stadhuis, of de ‘buitenplaats’ van boten in oude haven …, de gids zou die bezienswaardigheden aangeven tijdens de wandeling; shopping; een glas drinken op een terrasje.
We gaan zorgen voor een plannetje van Zierikzee
4. Daguitstap Zoutleeuw : 11 september : 15 inschrijvingen
· Er werd beslist gezien het kleine aantal deelnemers met 4-5 autos’s naar ginder te rijden. De chauffeurs worden vergoed.
· De bus wordt geannuleerd, het programma blijft onveranderd
5. Daguitstap Oosterweel : 28 oktober, voorlopig 16 inschrijvingen
· Voorgesteld aan Okra om mee te gaan.
· Valt samen met AV Neos in Kampenhout. Valt niet samen met activiteit De Radijs
6. Ledenfeest 21 augustus : voorlopig 79 inschrijvingen
· Extra promotie? Rik en Jenny, Jan en Marie-José, Erna en Guido, Luc Sas, Marilou en Jean-Pierre worden bevraagd.
· 12h: ontvangst, 13h: eten, Optreden Kris Baert, Eddy Peremans en Marleen Merckx
· Voorstellen lezingenprogramma : Eric, Groepsfoto (Jan Hertogen?) en dessert
· Voorbereiding , Wo 20 aug, Ivo, Gerard, Eric, Mieke, Carlo, Chantal zetten alles klaar
· Do 21 aug: bestuur + Lieve en Katrien
· Gerard: laatste inschrijvingsdatum
7. Zoet water zomert
· Voorbereiding. Alles is besteld bij de gemeente; Gerard en Erik zijn aanwezig
8. Light fietstochten/uitstap :
· 11/09 : Zoutleeuw
· 14/08 : Mini golf
· 09/10 : Bezoek aan het dierkundig museum met Eddy Decuypere
9. Opvolging bestuur 04/07/2025
· Evaluatie activiteiten juli : wandeling, foyer, Bezoek Hollands college (15 deelnemers), petanque, Fietsvakantie, fietstocht Tervuren, …Alle positief geëvalueerd
· Het verslag wordt goedgekeurd. Onder varia: De werkgroep ad hoc bekijkt met GHK de ….
10. Fietsvakantie 21-25 juli.
· Evaluatie: alle aspecten worden positief geëvalueerd. Struisvogelboerderij zeer positief. Kamers misschien ietwat oubollig. Proficiat voor organisatoren!
· Voor volgend jaar wordt om allerlei redenen de periode 6-10 juli voorgesteld
· Mogelijke bestemming: Brugs Ommeland
11. Lezingen programma
· Patrick Deboosere : Lang leve de vergrijzing. Op 18 september. Chantal stelt spreker voor.
· Samenwerking met Davidsfonds SJW voor bepaalde lezingen : Hoop doet leven, CSY. Zij zetten het op hun programma
12. Cultuur programma Neos : zijn er activiteiten op te nemen ?
· Optreden Scala in HH instituut 30/11/2025. volzet
· Melodieën voor miljoenen : 26/10/2025
· Cirque du Soleil, Alegria : 9/11/2025 Volzet
13. Rondvraag / varia
· Volgende vergadering: Ma 1 september 14h, bij Eric
· Annulatie Champagnereis Monique Steenmans : issues. Ze krijgt maar een deel van het inschrijvingsgeld terug, wegens oud attest. De dokter zou met de verzekering bellen.
· Wachtlijst voor Francine en Johan bij Scala
· Etentje voor Rik op 4 sep Is ok : Mag vastgelegd worden door Carlo of Chantal.
· Eric bekijkt of het zinvol is om met Neos ook lid te worden van de sportraad.
.
Carlo Vandecasteele
30/07/2025