Afspraken over Terugbetaling bij Annulatie

Het kan ons allemaal overkomen: je schrijft je in voor een activiteit, en onverwacht gebeurt er iets waardoor je niet kunt deelnemen. In welke gevallen betaalt Neos Sint-Gillis-Waas de bijdrage terug bij annulatie… en wanneer niet?

Deze afspraken gelden voor activiteiten die georganiseerd worden door Neos Sint-Gillis-Waas. 

 

1.1   Annulaties vóór het afsluiten van inschrijvingen  worden terugbetaald.

De inschrijvingen worden afgesloten omdat

-het einddatum van de inschrijvingsperiode bereikt werd,

-of omdat de activiteit volzet is.

 

De einddatum van de inschrijvingsperiode vindt men in de uitnodiging en op onze website. 

De inschrijvingsperiode voor een activiteit georganiseerd door Neos SGW eindigt 

-voor lezingen op de zaterdagavond voor de lezing

-voor uitstappen/reizen enkele weken voor de uitstap

 

1.2  Annulaties na het afsluiten van de inschrijvingen maar vóór het begin van de activiteit

worden terugbetaald als een vervanger kan gevonden worden, bijvoorbeeld iemand die op de wachtlijst staat

 

Annulaties na het afsluiten van de inschrijvingen en waarvoor geen vervanger wordt gevonden

worden terugbetaald in geval van

-ziekenhuisopname van het lid of de partner

-van overlijden van directe familie of kennis.

 

1.3 Wie zich inschrijft voor een meerdaagse reis, aanvaardt de voorwaarden van het reisagentschap. Wij raden aan om een annulatieverzekering af te sluiten.

 

1.4  Wie zonder verwittigen afwezig blijft op een activiteit wordt niet terugbetaald.