Als vertegenwoordiger van NEOS Staden-Westrozebeke-Oostnieuwkerke is hij verantwoordelijk voor de opmaak van de agenda van de bestuursvergadering en leidt deze in goede banen. Sprekers en performers worden eveneens door onze voorzitter ingeleid. Dit is een kleine greep uit zijn omvangrijk takenpakket.

De voorzitter heeft vele rechterhanden maar deze springt er wel even uit. Zij verzorgt o.a. de communicatie met Neos nationaal en provinciaal, alsook de inschrijvingen hiervoor. Als secretaris heeft ze dus een omvangrijk administratief takenpakket zoals lijsten, formulieren, brochures opmaken naast haar verantwoordelijkheid voor alle mail-verkeer. Finaal is ze de reisverantwoordelijke en aanspreekpunt.

De man van 't geld. Hij houdt alle financiële transacties goed in de hand, zowel cash als via de bank. Jaarlijks maakt hij een financieel verslag, maandelijks het kasboek en het financieel overzicht per activiteit. Subsidieaanvragen worden door hem opgemaakt en ingediend. Naast dit omvangrijke, verantwoordelijke takenpakket is hij ook nog medeverantwoordelijk voor meerdaagse reizen.

Sprekers worden door haar gecontacteerd. Tevens verzorgt zij de contacten met de gemeentelijke diensten. Zij vertegenwoordigt onze Neos-club bij de seniorenadviesraad (SAR). Zij verzorgt tafel- en zaalversiering op een schitterende manier, al of niet bijgestaan door een helpende hand.

Het ledenbeheer is één van zijn voornaamste taken zoals nieuwe lidkaarten aanmaken, brieven en uitnodigingen versturen per mail. Hij is tevens de man van de pers. Dit impliceert dan lokale pers contacteren, persmappen samenstellen, activiteiten invoeren in de UIT-databank. Hij woont eveneens de algemene vergadering van de cultuurraad bij. En niet te vergeten, hij is de contactpersoon voor Sabam.

Hij is medeverantwoordelijk voor de logistiek. Het bijhouden van alle materialen voor de activiteiten is één van zijn logistieke taken.

Zij zorgt voor de opmaak van de brieven voor diverse activiteiten en daguitstappen, na info van de verantwoordelijken. Zij verzorgt tevens de dankwoordjes voor de diverse sprekers.

Hij is medeverantwoordelijk voor de logistiek in al zijn facetten. Het feit dat we kunnen putten uit een heel arsenaal van mooie foto's is voor een stuk zijn bijdrage. Hij maakt deel uit van het team dat de organisatie van de jaarlijkse fietszoektocht op zich neemt.

Zij is de coördinator van de barwerking in het SWOK. Zij is medeverantwoordelijk voor de organisaties van de jaarlijkse fietszoektocht. De opmaak van verslagen van bestuursvergaderingen behoort eveneens tot haar takenpakket. Zij heeft ook aandacht voor TRIAS en/of andere goede doelen.