Bestuursvergadering 1 september 2025
Maandelijkse bestuursvergadering
Bestuursactiviteit
Agenda :Neos bestuur 01/09/2025 om 14u
Waar en wanneer : Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.
1. Verslaggeving : aanduiding verslaggever.
2. Webinar over Dina : Nationale/provinciale activiteiten en ledenvernieuwing:
· Opgelet met mail betalingsuitnodiging voor nieuw lidmaatschap van de leden : betalingsknop blijft slechts beperkt actief (ca 1 week ?)
· Nog geen aanpassingen gebeurd naar aanleiding van de opmerkingen die gemaakt werden.
· Gust verdwijnt vanaf 1 september
· Fysieke opleidingen Dina op 11 september door Nicole ?
3. Daguitstap Zoutleeuw : 11 september : 16 inschrijvingen
· Afspraak vervoer met personen wagens.
· Alle andere afspraken nog eens controleren : restaurant, gidsen
4. Daguitstap Oosterweel : 28 oktober
· Okra gaat mee.
· Valt samen met AV Neos in Kampenhout.
5. Quiz 13 november in Scherpenheuvel
6. Aanvraag senior actief bijlage :
· Opgelet soms staat er een CM logo bij de spreker : dan moeten we dat logo meenemen in promotie.
· Voor toelage senior actief moeten we eigenlijk promotie maken voor ledenwerving.
· Er zou ook nog een perstoelage zijn die kan aangevraagd worden bij welkom@neosvzw.be
7. Light fietstochten/uitstap :
· 11/09 : Zoutleeuw
· 09/10 : Bezoek aan het dierkundig museum met Eddy Decuypere
8. Opvolging bestuur 29/07/2025
· Evaluatie Zierikzee, Zoet Water Zomert, ledenfeest
· Evaluatie activiteiten augustus : wandeling, foyer, Minigolf, petanque, fietstocht Horst, …
· Evaluatie deelname Blanne Werpt
· Goedkeuring verslag ?
· Annulatie Champagnereis Monique Steenmans : issues
· Wachtlijst voor Francine en Johan bij Scala
9. Fietsvakantie 06-10 juli 2025.
· Vastleggen hotel : Van der Valk Oostkamp, Hotel de Elderschans in Aardenburg
10. Lezingen programma
· Patrick Deboosere : Lang leve de vergrijzing. Op 18 september
· Samenwerking met Davidsfonds SJW voor bepaalde lezingen : Hoop doet leven, CSY. Zij zetten het op hun programma
· Promotie maken
11. Cultuur programma Neos : zijn er activiteiten op te nemen ?
· Optreden Scala in HH instituut 30/11/2025. volzet
· Melodieën voor miljoenen : 26/10/2025
· Cirque du Soleil, Alegria : 9/11/2025
12. Rondvraag / varia
· Volgende vergadering ?
· Lidmaatschap sportraad ?
· Etentje voor Rik
· …
Eric Dendooven
27/08/2025
Verslag Neos bestuur 01/09/2025
Waar en wanneer: Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.
Aanwezig: Eric Dendooven, Gerard Vanderveken, Nicole Vileijn, Carlo Vandecasteele, Chantal Blockx, Mieke Nicolaï
1. Verslaggeving, Mieke Nicolaï
2. Webinar over DINA: Nationale/provinciale activiteiten en ledenvernieuwing:
· Opgelet met mail betalingsuitnodiging voor nieuw lidmaatschap van de leden: betalingsknop blijft slechts beperkt actief (ca 1 week)
· Nog geen aanpassingen gebeurd naar aanleiding van de opmerkingen die gemaakt werden.
· Gust verdwijnt vanaf 1 september
· Fysieke opleidingen Dina op 11 september door Nicole is geannuleerd.
Leden die tweemaal het lidgeld per ongeluk betalen krijgen automatisch het
te veel betaalde terug.
Leden attent maken om zich niet in te schrijven als ‘nieuw lid’. Het nieuw lid
dient zijn/haar identificatiegegevens (naam, geboortedatum…) in te geven.
De uitleg van het webinar werd best OK bevonden. Het eerste deel behelsde
Gerard zijn werk, het tweede deel dat van Nicole.
De inschrijvingen voor petanque gebeuren door Mady via What’s App en
worden door Eric overgenomen in DINA
Er moeten nog veel euvels overwonnen worden.
3. Daguitstap Zoutleeuw: 11 september, 16 inschrijvingen
1 gids is afgezegd en het programma wordt aangepast (enkel de langere wandeling wordt gedaan in het Vinne)
· Afspraak vervoer met personenwagens.
Eric, Carlo en Mieke zullen rijden.
· Alle andere afspraken nog eens controleren: restaurant, gids
4. Daguitstap Oosterweel: 28 oktober
Er zijn reeds 30 inschrijvingen.
· Okra gaat mee. Nog ongeveer 10 inschrijvingen tegen half september.
(zelfde tarief maar naam en geboortedatum ingeven)
· Valt samen met AV Neos in Kampenhout
Er wordt beslist de limiet om in te schrijven op 5 oktober te zetten en max tot
50 inschrijvingen te gaan.
Ondertussen is er een bus met 78 plaatsen voorzien.
5. Quiz 13 november in Scherpenheuvel
Carlo stuurt een mail naar potentiële deelnemers om te peilen naar mogelijkheden en interesse met als doel een tweetal ploegen te kunnen samenstellen.
6. Aanvraag Senior Actief/CM:
· Opgelet, soms staat er een CM-logo bij de spreker, dit betekent dat we het logo moeten meenemen in onze promotie.
· Voor de toelage Senior Actief (slechts eenmaal per seizoen) wordt verwacht dat we promotie maken voor ledenwerving.
Voor Sofie Claerhoudt kunnen we dit aanvragen (250 euro)
· Er zou ook nog een perstoelage zijn die kan aangevraagd worden bij welkom@neosvzw.be
Hiervoor polsen we best naar een databank met gegevens van regionale journalisten bij Neos nationaal of provinciaal.
7. Light fietstochten/uitstap :
· 11/09: Zoutleeuw
Dit wordt een daguitstap zonder fietstocht.
· 09/10: Bezoek aan het dierkundig museum met Eddy Decuypere
Dit valt samen met de provinciale wandeling in Zemst.
Voor 13/11 bekijkt Carlo de mogelijkheid om de universitaire tentoonstelling te bezoeken (er is die dag wel kwis) en indien niet mogelijk kan dit verschoven worden naar 11 december.
Gerard kijkt ook na of de koffiebranderij Java in het Wingepark te Rotselaar kan bezocht worden.
8. Opvolging bestuur 29/07/2025
· Evaluatie Zierikzee: boottocht is wat tegengevallen, wat lang en saai. Zoet Water Zomert: was OK, interessante contacten.
Het ledenfeest was uitzonderlijk goed, iedereen tevreden, prachtig kader en lekker, goed verzorgd eten. Mooie voorstelling.
Opm.: in de toekomst navragen wie vegetarisch/veganistisch wilt.
prijs misschien wat optrekken (of compensatie via de kas)
· Evaluatie activiteiten augustus: wandeling, foyer, Minigolf, petanque, fietstocht Horst, …
Opm.: de terugkerende activiteiten trekken in de zomer- en vakantiemaanden minder volk. (veel tuinwerk, opvang kleinkinderen…)
· Evaluatie deelname Blanne Werpt
Wat minder deelnemers, wel meer supporters. We lagen er wel snel uit.
· Goedkeuring verslag: OK
· Annulatie Champagnereis Monique Steenmans: issues
· Wachtlijst voor Francine en Johan bij Scala
Deelname van Neos bij de gemeentelijke Sportraad wordt door Geertrui
Declercq bekeken en zou subsidies opleveren.
Op 2 oktober is er feest van de gemeente in de Roosenberg.
9. Fietsvakantie 06-10 juli 2025.
· Vastleggen hotel Brugs Ommeland, Oostkamp, Aardenburg:
Van der Valk Oostkamp, Hotel de Elderschans in Aardenburg.
Dit wordt nader bekeken en eventueel al vastgelegd (Nicole)
Hotel Cleythil is vastgelegd ondertussen.
10. Lezingen programma
· Patrick Deboosere: Lang leve de vergrijzing. Op 18 september
· Samenwerking met Davidsfonds SJW voor bepaalde lezingen: Hoop doet leven, CSY. Zij zetten het op hun programma.
· Promotie maken
Opm.: de meeste sprekers vragen contant geld ipv overschrijving
Koen Schoors ‘Alles wordt anders’ wordt veel gevraagd, we
proberen hem vast te leggen in 2026
11. Cultuurprogramma Neos: zijn er activiteiten op te nemen?
· Optreden Scala in HH-instituut 30/11/2025, volzet
· Melodieën voor miljoenen 26/10/2025
· Cirque du Soleil, Alegria 9/11/2025
· Gerard probeert promotie te maken op de website voor Grüsse aus Wien op 21 of 22 februari 2026
12. Rondvraag / varia
· Volgende vergadering op maandag 13 oktober 14u
· Etentje voor Rik: kadobon bij Dulst. (Nicole)
· Nicole kondigt de daguitstap op 25 april 2026 met GHK aan. Die gaat
Naar Hoei met o.m. Kasteel van Modave. Leo bereidt dit voor.
Voor het najaar bereidt Neos de uitstap voor naar Frans-Vlaanderen (Bergues).
Mieke Nicolaï