Bestuursvergadering 1 september 2025
Maandelijkse bestuursvergadering
Bestuursactiviteit
Agenda :Neos bestuur 13/10/2025 om 14u
Waar en wanneer : Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.
1. Verslaggeving : aanduiding verslaggever.
2. Lezing september : Patrick Deboosere
· 10% no shows op lezing van september ?
· Terugbetalen van 7 euro voor Vital Baeten
3. Inschrijven voor AV van 28 oktober voor 15 oktober 2025
· Niemand kan gaan omwille van uitstap Oosterweelverbinding
4. Foyer op 25 december te verplaatsen ? Naar 29/12
· Doorgeven voor eind oktober aan Jolien De Cock.
5. Fietstocht 1 januari te verplaatsen ? Naar 2/01
6. Dina Issues : Nationale/provinciale activiteiten en ledenvernieuwing:
· Vergadering op 6 november in Leuven : Unizo
· Grotere vergadering beleggen met Elfi De Bolle en Nadia Depeuter ?
· Niet betaald zou ook niet ingeschreven zijn : klopt niet, als je niet betaalt ben je ingeschreven, maar je kan wel opnieuw proberen als de betaling niet lukt. Wanneer men opnieuw aanlogt is men ingeschreven, maar kan men niet meer betalen.
· Wie werkt er nu al in Umbraco ?
· Light fietstocht en een bezoek : Ivo Michiels en Karina dachten dat ze gekozen hadden om mee te fietsen omdat in de no-reply mail staat Dierkundig museum + light fietstocht. Beter een link naar de agenda toevoegen.
· Uitleg rond inschrijven voor bezoek en light fietstocht op de website is verkeerd
· Geboortedatum opnemen in de lijst van de deelnemers.
· Wat moet echt nog veranderd worden in Dina ?
7. Opvolging bestuur 29/07/2025
· Evaluatie activiteiten september: wandeling, foyer, Zoutleeuw, petanque, kapellentocht, Prosperpolder, Oktoberfeest, Dierkundig museum …
· Goedkeuring verslag ?
8. Daguitstap Oosterweel : 28 oktober
· 67 deelnemer waarvan 19 Okra leden.
9. Quiz 13 november in Scherpenheuvel
10. Light fietstochten/uitstap :
· 13/11 : Java koffie
· 11/12 : Museum M
11. Cultuur programma Neos : zijn er activiteiten op te nemen ?
· Optreden Scala in HH instituut 30/11/2025. volzet
· Melodieën voor miljoenen : 26/10/2025
· Cirque du Soleil, Alegria : 9/11/2025
· Grüsse aus Wien : 22/02/2026
12. Rondvraag / varia
· Volgende vergadering ?
· Nieuwe bestuursleden nodig.
· Lidmaatschap sportraad : vraag gesteld aan Geertrui
· …
Eric Dendooven
7/10/2025
Verslag Neos bestuur 13/10/2025
Waar en wanneer: Keiberg 31, 3053 Haasrode bij Eric.
1. Verslaggeving: Bij deze Mieke Nicolai
2. Lezing september: Patrick Deboosere
· 10% no shows op lezing
· Nicole zegt dat de terugbetalingen nogal complex zijn.
Leden betalen 8 euro, niet-leden 15 euro. Een nieuw lid krijgt 7 euro terug (Vital Baeten). Dit zijn allemaal verschillende bedragen.
3. Inschrijven voor AV van 28 oktober voor 15 oktober 2025
· Niemand kan gaan omwille van uitstap Oosterweelverbinding
(nvdr ‘kiezen is verliezen’)
4. Foyer op 25 december verplaatsen? Naar 29/12?
· Iedereen is hiermee akkoord. Wordt voor eind oktober doorgegeven aan Jolien De Cock van De Kouter.
5. Fietstocht van 1 januari te verplaatsen.
Naar 2/01? Iedereen is hiermee akkoord.
6. Dina Issues: Nationale/provinciale activiteiten en ledenvernieuwing:
· Vergadering op 6 november in Leuven rond de DINA- issues: Unizo
Het is die dag fietsen. Eric en Gerard gaan enkel in de voormiddag
· Eric stelt voor om een grote vergadering te beleggen met Elfi De Bolle en Nadia Depeuter.
Hierin kan aan bod komen wat zoal moet wijzigen.
Gerard doet zijn uiterste best om alle mogelijke en onmogelijke anomalieën op geregelde tijdstippen door te spelen. Voorlopig meestal zonder succesvolle respons.
· Niet betaald zou ook niet ingeschreven zijn: klopt niet, als je niet betaalt ben je ingeschreven, maar je kunt wel opnieuw proberen als de betaling niet lukt. Als men dan opnieuw inlogt is men ingeschreven, maar kan men niet meer betalen.
· Wie werkt er nu al in Umbraco?
Als gebruiker via de site werkt het goed. Lid maken gaat goed en inschrijven gratis of met betaling ook.
Eric vraagt dat als je er (wat dieper achter de schermen) niet mee werkt toch regelmatig een kijkje te gaan nemen.
· Light fietstocht én bezoek: Ivo Michiels en Karina dachten dat ze gekozen hadden om mee te fietsen omdat in de no-reply mail staat Dierkundig museum + light fietstocht. Beter een link naar de agenda toevoegen.
Er wordt in 1 keer ingeschreven voor de activiteit met opgave van de keuze.
Uitleg rond inschrijven voor bezoek én light fietstocht op de website aanpassen zodat het duidelijk is.
· Geboortedatum opnemen in de lijst van de deelnemers.
Voor de verjaardagskaarten (elke 5 en 10 jaar) zorgt Gerard nog. Waarvoor dank en dikke appreciatie van de jarigen.
· Wat moet echt nog veranderd worden in Dina?
Eric is voorstander om de No Reply-mail aan te passen m.b.t. de gekozen mobiliteit (fiets, auto) en de horeca (gekozen maaltijd).
De meeste transacties gebeuren al on-line via Molly maar het kan natuurlijk altijd beter.
7. Opvolging bestuur 29/07/2025
· Evaluatie activiteiten september: wandeling, foyer, Zoutleeuw, petanque, kapellentocht, Prosperpolder, Oktoberfeest, Dierkundig museum …
Alles OK, de Prosperpolder (gehucht in het noorden van de deelgemeente Kieldrecht, vlak tegen de Nederlandse grens) was nogal winderig. Maar niemand is weggewaaid!
Voor de uitstap naar Zoutleeuw hadden we een prima gids in de voormiddag. De wandeling in het natuurgebied Het Vinne viel wat tegen, grotendeels door het slechte weer. De opkomst was wel wat mager.
Zierikzee met een 30-tal deelnemers viel wat tegen, vooral de boottocht die nogal lang duurde.
· Het verslag van vorige vergadering wordt goedgekeurd.
8. Daguitstap Oosterweel: 28 oktober 2025
· 69 deelnemers waaronder een aantal nieuwe leden en 19 Okra-leden.
Nicole geeft het aantal personen door. Lauwers geeft de 31ste, de 46ste en de 62ste inschrijving gratis (goed voor de kassa).
Carlo zal in het oprijden wat info geven over de Haven van Antwerpen en Eric over de nieuwe fietsbrug over de autostrade.
9. Quiz 13 november in Scherpenheuvel
Tot grote vreugde van eenieder kan de wijze dame Carmen deelnemen.
10. Light fietstochten/uitstap :
· 13/11: Java koffie
Deze geplande uitstap wordt vervangen door een bezoek aan het Computermuseum
Java-koffie wordt verplaatst naar februari.
· 11/12: Museum M
In de toekomst het inschrijvingsbedrag van 7 euro optrekken naar 8 euro
· Voorstel Carlo:
Voor maart-april Louvain-La-Neuve, deze stad heeft interessante musea (w.o. het Hergé-museum) en is ook als stad de moeite waard.
· Voor januari doet Gerard een voorstel om de bibliotheek aan het Ladeuzeplein te bezoeken.
(nvdr dat is de moeite waard!)
11. Cultuur programma Neos : zijn er activiteiten op te nemen ?
· Optreden Scala in HH instituut 30/11/2025. Volzet (45 inschrijvingen van Oud-Heverlee)
· Melodieën voor miljoenen: 26/10/2025 is ook volzet (2 inschrijvingen van Oud-Heverlee)
· Cirque du Soleil, Alegria: 9/11/2025 is ook volzet (4 inschrijvingen van Oud-Heverlee)
· Grüsse aus Wien: 22/02/2026 Nog veel plaatsen ter beschikking. Kan met autobus.
12. Rondvraag / varia
· Volgende vergadering? Op maandag 10 november om 14u bij Eric
De dag nadien, dus op 11/11, is er een wandeling met Gerard ihkv 600 jaar universiteit.
· Nieuwe bestuursleden nodig.
(nvdr denk dat er tussen de nieuwe leden al wat krasse oude zestigers en jonge zeventigers zitten met wat grotere kleinkinderen …)
· Lidmaatschap sportraad: vraag gesteld aan Geertrui
· Nicole vraagt om bij het aanmaken van nieuwe contacten de familienaam van het lid in hoofdletters en dat van een niet-lid in kleine letters in te vullen. De voornamen moeten in kleine letters zijn. Dit moet wel duidelijk zijn bij de invulling. Ook in het vak GSM de GSM-nr invullen en niet de telefoonnummer.
We tellen 158 leden. Zij moeten aangeschreven worden om hun lidmaatschap te vernieuwen. Dit best al aankondigen op de volgende lezing. Een tweede mail is een herinnering.
Mieke Nicolai