Reglementering inschrijving voor en annulatie van deelname aan voordrachten, daguitstappen, maaltijden en meerdaagse reizen

Deel 1 :Algemeen

A. Inschrijving/betaling.
1. Alle activiteiten zijn uitsluitend voorbehouden aan NEOS leden.  De voorzitter en het bestuur kunnen uitzonderlijk een afwijking toestaan. Deze afwijking is beperkt in aantal en frequentie.
2.Tenzij het een meerdaagse reis betreft, gebeuren inschrijvingen uitsluitend door overschrijving van de deelnameprijs op rekening van Neos Knokke-Heist nr. BE57 0012 3943 0735 met vermelding van de naam van alle deelnemers waarvoor betaald wordt en de naam en datum van de activiteit..

3. Meerdaagse reizen worden steeds georganiseerd via een reisagent (zie deel 2 hierna). Het zijn de voorwaarden van die reisagent die bepalen hoe en wanneer de inschrijving en betaling dient te geschieden.
4. Inschrijvingen/betalingen voor voordrachten dienen te gebeuren ten laatste twee dagen voor de datum van de voordracht.

Inschrijvingen voor daguitstappen en maaltijden dienen te gebeuren ten laatste vijf dagen voor de datum van de activiteit.

 4. Latere inschrijvingen of betalingen geven geen zekerheid tot deelname aan de activiteit.

B. Annulatie/terubetaling.
1. Annulatie van deelname aan voordrachten kan tot 2 dagen voor de datum van de voordracht

2. Annulatie van deelname aan andere activiteiten kan tot 5 dagen vóór de datum van de activiteit, tenzij het een meerdaagse reis betreft..

3. Mogelijkheid tot en gevolgen van annulatie van deelname aan meerdaagse reizen wordt bepaald door de reisagent die de reis organiseert.

4. Annulaties zoals vermeld onder 1 en 2,  geven recht op de terugbetaling van de reeds betaalde som min de gemaakte kosten met een minimum van 10 % annulatiekosten.

5. Laattijdige annulaties geven geen recht tot terugbetaling tenzij in geval van bewezen ziekte of ongeval. Ingeval van ziekte of ongeval geldt de regel vermeld onder 4 hiervoor.

Deel 2: Meerdaagse reizen

NEOS Knokke-Heist programmeert één of meerdere meerdaagse reizen per jaar. De organisatie en praktische uitvoering ervan wordt uitgegeven aan een professionele reisorganisatie en/of touroperator. Deze laatste alleen is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken. NEOS Knokke-Heist kan nooit verantwoordelijke gesteld worden voor enig falen in organisatie en/of afhandeling van de reis.

1.     Alle meerdaagse reizen zijn uitsluitend voorbehouden voor NEOS leden. Het bestuur kan, in samenspraak met de reisorganisatie, hierop een uitzondering maken.

2.     Eenmaal de factuur (door reisorganisatie verstuurd) betaald, worden geen afwijkingen aan het programma meer toegelaten (bv. inzake opstapplaatsen). Het voorgestelde programma is definitief en bindend voor de deelnemende leden. Zij aanvaarden expliciet het programma en de reisvoorwaarden van de organisator, (vermeld op de factuur). Alleen de reisorganisator is bevoegd om aangepaste richtlijnen of afwijkingen toe te staan. In geen enkel geval kan NEOS Knokke-Heist hiervoor verantwoordelijk gesteld worden.

3.     De overschrijving op de bankrekening van de reisorganisator bepaalt de datum van inschrijving en de rangorde van deelname.

4.     Voor meerdaagse reizen is een annulatie verzekering altijd verplicht en kan NEOS Knokke-Heist nooit aangesproken worden voor enige schadevergoeding of terugbetaling.